Lees hier over de mogelijkheden om geen bijtelling te betalen bij het gebruik van een bestelauto of grijs kenteken.
Meld u aan om alles te zien!
Aanmelden is gratis en is in minder dan twee minuten geregeld.
U krijgt toegang tot interessante en bruikbare informatie over bijtelling, mobiliteitsbudgetten,
private lease en rekentools.
Ook ontvangt u onze nieuwsbrief, zodat u altijd op de hoogte blijft.
Om deze pagina te kunnen zien heeft u minimaal een
Gratis lidmaatschap nodig.
Klik hier om aan te melden!
Er zijn verschillende mogelijkheden om ervoor te zorgen dat er geen bijtelling betaald hoeft te worden voor een bestelauto, een auto met een grijs kenteken. In alle hierna besproken situaties geldt dat ook daadwerkelijk niet privé gereden mag worden met de auto.
Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto
Vanaf 1 januari 2012 is de Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto beschikbaar. Deze verklaring heeft als voordeel dat er geen kilometeradministratie bijgehouden hoeft te worden en dat de bewijslast bij de Belastingdienst ligt. De verklaring wordt ingediend door de werknemer, maar de werkgever moet wel meetekenen. De verklaring heeft tot gevolg dat de auto waar de werknemer in rijdt niet meer privé gebruikt mag worden, ook niet door een andere werknemer die geen verklaring heeft ingediend. De Belastingdienst controleert de regeling middels ambulant toezicht. In de praktijk komt dit neer op flitsen buiten werktijden en op ongebruikelijke plaatsen (parkeerplaats van de Efteling). In tegenstelling tot de Verklaring geen privégebruik auto mag een berijder met deze verklaring in het geheel geen privékilometers rijden (0 km).
Download hier de Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto.
Omdat de Belastingdienst bij gebruik van deze verklaring de werkgever verantwoordelijk kan houden voor onzorgvuldigheid of bewust toch privé rijden door de werknemer, wordt er geadviseerd om een aanvullende overeenkomst op de arbeidsovereenkomst te sluiten. De Belastingdienst heeft een voorbeeld hiervan op haar site gepubliceerd.
Niet buiten werktijd gebruikte bestelauto
Bijtelling kan ook achterwege worden gelaten wanneer de bestelauto buiten werktijd niet gebruikt kan worden. Dit is bijvoorbeeld het geval als aan het einde van de werkdag de auto achter een hek wordt geplaatst of als de autosleutels na werktijd op een centrale plaats worden bewaard.
Verbod op privégebruik bestelauto
De bijtelling kan ook achterwege blijven als uw werkgever voor de bestelauto een verbod voor privégebruik oplegt. Dit moet schriftelijk worden vastgelegd. Zie hier een voorbeeldafspraak.
De werkgever moet toezicht houden op de naleving van het verbod. Dit kan bijvoorbeeld door het controleren van de kilometerstanden, verkeersovertredingen, brandstofbonnen (tanken buiten werktijd!) en schademeldingen.
De werkgever moet ook een passende sanctie opleggen als het verbod wordt overtreden. Een passende sanctie kan zijn een geldboete of zelfs ontslag.
