Lees hier veelgestelde vragen aan VZR over kilometeradministratie.
Meld u aan om alles te zien!
Aanmelden is gratis en is in minder dan twee minuten geregeld.
U krijgt toegang tot interessante en bruikbare informatie over bijtelling, mobiliteitsbudgetten,
private lease en rekentools.
Ook ontvangt u onze nieuwsbrief, zodat u altijd op de hoogte blijft.
Om deze pagina te kunnen zien heeft u minimaal een
Gratis lidmaatschap nodig.
Klik hier om aan te melden!
Bij administreren van hun kilometers lopen berijders vaak tegen vragen aan. We hebben de meest gestelde vragen (Frequently Asked Questions) van leden op een rij gezet.
Vraag 1: "Ik heb een vriend/vriendin en slaap de helft van de week bij hem/haar. De woon-werkafstand vanaf zijn/haar huis is korter dan vanaf mijn huis. Hoe verwerk ik dit in mijn kilometeradministratie?"
Antwoord: U verwerkt het als woon-werkverkeer en bij verklaring schrijft u: "woonadres partner".
Vraag 2: "Onderweg naar huis na een werkdag rijd ik langs de crèche om mijn kinderen op te halen, hoe verwerk ik dit in mijn kilometeradministratie?"
Antwoord: De extra kilometers telt u als privé omrijkilometers.Stel: uw woon-werkverkeer is 10 kilometer, maar via de crèche is het 12 kilometer. Dan rekent u 10 kilometer zakelijk en 2 kilometer privé.
Vraag 3: "In de ochtend haal ik een collega op om naar werk te gaan, zijn deze omrijkilometers zakelijk?"
Antwoord: Dit zijn woon-werkkilometers. Geef in dat geval bij de verklaring aan dat u een collega heeft opgehaald.
Vraag 4: "Er stond een lange file onderweg naar huis, dus ben ik omgereden met extra woon-werkkilometers als resultaat. Hoe verklaar ik dit in de ritregistratie?"
Antwoord: U onderbouwt dit bij de verklaring in uw ritadministratie.
Vraag 5: "Mijn auto was in de garage voor onderhoud en ik had een huurauto. Moet ik de ritten met deze huurauto registreren?"
Antwoord: Ook bij een huurauto moet u de kilometers registreren. U mag niet meer dan 500 kilometer privé rijden in een zakelijke auto. Dit geldt ook als u gedurende het jaar een andere auto rijdt/gaat rijden.
Vraag 6: "Zijn kilometers voor noodzakelijk onderhoud zakelijk?"
Antwoord: Ja, deze kilometers zijn zakelijk.
Vraag 7: "Zijn lunchkilometers zakelijk?"
Antwoord: De zogenaamde "lunchkilometers" zijn zowel in hoger beroep als bij de Hoge Raad als zakelijk aangemerkt. Er kan nu definitief gesteld worden dat woon-werkkilometers, ongeacht het aantal keren per dag, als zakelijk aangemerkt worden.
Vraag 8: "Als ik mijn ritadministratie moet inleveren bij de Belastingdienst, op welk termijn moet dit dan gebeuren?"
Antwoord: Verstrekken van de gevraagde gegevens moet geschieden binnen redelijke termijn. Daarvoor is geen exact aantal dagen genoemd.
Vraag 9: "Mijn werkgever heeft voor het personeel een weekend weg georganiseerd. Zijn dit zakelijke kilometers?"
Antwoord: Ja, dit zijn zakelijke kilometers. Het is wel belangrijk om de uitnodiging e.d. te bewaren.
Vraag 10: "Ik tank altijd een paar honderd meter van mijn woning. Zijn dit zakelijke kilometers?"
Antwoord: Ja, dit zijn zakelijke kilometers zolang het niet in combinatie is met een privérit of -afspraak.
Vraag 11: Door mijn werk met de bestelauto mag ik gebruik maken van een vereenvoudigde rittenadministratie. Mag ik dan nog wel maximaal 500 kilometer privé rijden?
Antwoord: Het is nog steeds mogelijk om met een vereenvoudigde ritregistratie 500 kilometer privé te blijven rijden. Alleen houdt de afspraak voor een vereenvoudigde ritregistratie wel in dat er tijdens werk- en lunchtijd niet privé gereden mag worden. Buiten werktijd gelden de normale regels en kan door middel van een ritregistratie aangetoond worden dat minder dan 500 kilometer privé is gereden. Maar tijdens werk- en lunchtijd is dat verboden. De vereenvoudigde rittenregistratie geldt dus alleen tijdens werktijd, daarbuiten niet.
