Kilometervergoeding bij carpoolen

Krijg ik kilometervergoeding als ik carpool? (2026)

Carpoolen is populairder dan ooit. Maar hoe zit het met de kilometervergoeding wanneer je samen met een collega naar je werk of naar een zakelijke afspraak rijdt? Hebben jullie dan allebei recht op vergoeding?

Het antwoord hangt af van één belangrijk principe in de belastingregels:
is er sprake van “vervoer vanwege de werkgever”?

Wanneer het vervoer door of namens de werkgever is georganiseerd, krijg je geen kilometervergoeding. Rijd je met je eigen auto, op eigen initiatief en zonder opdracht van de werkgever, dan heb je die wél.

Hieronder leggen we het helder uit.

Wanneer krijg je wél een kilometervergoeding?

Je hebt recht op de vergoeding wanneer:

je carpoolt op eigen initiatief,
met je eigen privéauto,
en zonder dat de werkgever dit verplicht.

Belangrijk om te weten:
De omrijkilometers die je maakt om je collega op te halen, mag je werkgever niet onbelast vergoeden.

In 2026 geldt voor zakelijke kilometers met de privéauto een belastingvrije vergoeding van €0,23 per kilometer.

Situaties waarin je géén kilometervergoeding krijgt

Dit komt doordat de Belastingdienst dit ziet als vervoer vanwege de werkgever. In deze gevallen mag je werkgever geen onbelaste vergoeding toekennen:

Je rijdt in een leaseauto naar je bestemming.
Je rijdt in een auto die door de werkgever ter beschikking is gesteld (tijdelijk of structureel).
De werkgever organiseert het vervoer, bijvoorbeeld met een touringcar of bedrijfsbus.
De werkgever geeft een opdracht om te carpoolen met een collega die al een kilometervergoeding ontvangt.
Je reist met het OV waarvan de werkgever het vervoersbewijs koopt.

In al deze situaties geldt: geen recht op onbelaste kilometervergoeding.

Overzicht in tabelvorm (2026)

Eigenaar auto	Wie organiseert vervoer	Bestuurder ontvangt	Carpooler ontvangt
Werkgever	Werknemer	Geen km‑vergoeding	€0,23 per km
Werkgever	Werkgever	Geen km‑vergoeding	Geen km‑vergoeding
Werknemer	Werknemer	€0,23 per km	€0,23 per km
Werknemer	Werkgever	€0,23 per km (incl. omrijden)	Geen km‑vergoeding

Let op: omrijkilometers zijn alleen onbelast te vergoeden wanneer de werknemer zelf de bestuurder is én het initiatief bij de werknemer ligt.

Mag een werkgever méér dan €0,23 vergoeden?

Ja, dat mag — maar het meerdere is niet belastingvrij.

Tot €0,23 per km: gerichte vrijstelling (dus volledig onbelast)
Boven de €0,23 per km:
- kan toch onbelast via de vrije ruimte van de Werkkostenregeling (WKR),
- maar alleen als daar nog ruimte voor beschikbaar is.
  Meer over de werkkostenregeling

€0,23 per km is géén kostendekkende vergoeding

De belastingvrije norm van €0,23 is in de praktijk te laag om de werkelijke kosten van een privéauto te dekken. VZR publiceert elk jaar realistische normbedragen die gebaseerd zijn op daadwerkelijke autokosten.

Wil je weten wat een reële kilometervergoeding voor jouw auto is? Download dan hier ons position paper onbelaste kilometervergoeding 2026.