Werkkostenregeling bij zakelijke mobiliteit
De zogenaamde werkkostenregeling geldt al vanaf 2011 en is bedoeld als administratieve en fiscale vereenvoudiging voor alle vergoedingen en/of verstrekkingen in natura. Werkgevers hebben hiervoor een belastingvrije speelruimte van 2% van het totale fiscale loon tot €400.000 en 1,18% van de loonsom boven de €400.000.
Hogere kilometervergoeding via de vrije ruimte
De werkkostenregeling kan daarom ook worden ingezet om een hogere kilometervergoeding dan de belastingvrije € 0,23 uit te betalen voor elke zakelijke kilometer die is gereden in een privéauto. Als er voldoende ruimte is, dus als de volledige 2% of 1,18% nog niet is benut, kan de werkgever een hogere netto kilometervergoeding betalen. Het nadeel is dat de fiscale ruimte hiervoor afhankelijk blijft van de overige uitgaven van de onderneming. Wordt in enig jaar bijvoorbeeld aanzienlijk geïnvesteerd in opleidingen, dan is de ruimte van 2% of 1,18% zo maar opgesoupeerd en niet beschikbaar voor zakelijke mobiliteit.
Advies voor effectief gebruik van de WKR-ruimte
Wij raden het bedrijven daarom af om op het gebied van zakelijke mobiliteit beleid te maken dat afhankelijk is van de werkkostenregeling. Wel adviseren wij het om jaarlijks de ruimte die beschikbaar is alsnog hiervoor effectief aan te wenden, opdat de vergoede mobiliteitskosten meer in lijn kunnen worden gebracht met de werkelijke kosten.
