Niet bijtellen
Niet bijtellen bij een auto van de zaak: hoe werkt dat?
Bijtelling is een belasting die je betaalt omdat je de auto van de zaak ook privé gebruikt. Als je besluit de auto niet privé te gebruiken, hoef je deze belasting niet te betalen.
Wel moet je aantonen dat je de auto niet privé gebruikt en dat doe je met een rittenregistratie.
Verklaring geen privégebruik auto (500 km verklaring) aanvragen
Bij de Belastingdienst moet je een 500 km-verklaring aanvragen (officieel: verklaring geen privégebruik auto).
Met een dergelijke verklaring geef je bij de Belastingdienst en je werkgever aan dat je de auto niet privé gebruikt. De werkgever hoeft vervolgens de bijtelling niet in de salarisadministratie op te nemen (bijtelling gaat altijd via de loonadministratie van de werkgever).
500 km regeling bijtelling: wat betekent dit precies?
Je moet kunnen aantonen dat je minder dan 500 kilometer privé rijdt met een auto van de zaak.
Waarom die 500 kilometer? In uitzonderingsgevallen, zoals een spoedgeval naar het ziekenhuis, moet je de zakenauto ook kunnen gebruiken. Daarom zijn er 500 kilometers per jaar uitgezonderd.
Eigenlijk is het dus 0 kilometer privé en zijn de 500 kilometers bedoeld voor uitzonderlijke situaties.
Bewijsvoering: rittenregistratie en eisen van de Belastingdienst
Er gelden formeel gezien geen voorwaarden aan het bewijs: de zogenoemde vrije bewijsleer geldt.
Echter, de Belastingdienst heeft wel voorgeschreven waaraan een goede kilometeradministratie moet voldoen. Verder heeft de Belastingdienst een normenkader gepubliceerd waar een geautomatiseerd systeem aan moet voldoen. Systemen die volgens dit normenkader werken, hebben veelal een keurmerk.
