Wat zijn zakelijke kilometers?

Als je de bijtelling wilt voorkomen door op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé te rijden, is het belangrijk om te weten welke ritten als zakelijke kilometers worden aangemerkt.

In de basis geldt dat zakelijke kilometers worden gereden in het kader van de werkzaamheden voor een werkgever of onderneming. In de praktijk bestaan echter situaties waarbij niet direct duidelijk is of sprake is van een zakelijke rit of een privérit.

Voor werknemers

Voor werknemers geldt als praktische vuistregel dat een rit doorgaans als zakelijk kan worden beschouwd wanneer de werkgever voor die rit een onbelaste kilometervergoeding zou mogen geven indien de werknemer zijn eigen voertuig had gebruikt.

De onbelaste kilometervergoeding bedraagt momenteel € 0,23 per kilometer. Een werkgever mag een hogere vergoeding verstrekken, maar het meerdere wordt in beginsel als belast loon aangemerkt.

Woon-werkverkeer

Voor de bijtelling en de beoordeling van de 500-kilometergrens worden woon-werkkilometers als zakelijke kilometers aangemerkt.

Voorbeelden van zakelijke kilometers zijn:

• woon-werkverkeer;
• bezoeken aan klanten;
• ritten naar leveranciers;
• ritten naar zakelijke bijeenkomsten;
• ritten tussen verschillende werklocaties van de werkgever.

Voor ondernemers

Voor ondernemers geldt dat een rit zakelijk is wanneer deze wordt gemaakt ten behoeve van de onderneming.

Daarbij geldt als uitgangspunt dat de ondernemer aannemelijk moet kunnen maken dat de rit vanuit zakelijke overwegingen is gemaakt. Wanneer een privéauto voor dezelfde rit zou zijn gebruikt, zouden deze kilometers in beginsel als ondernemingskosten kunnen kwalificeren.

Zakelijk belang moet aannemelijk zijn

Niet iedere rit die een ondernemer als zakelijk beschouwt, wordt automatisch als ondernemingsrit geaccepteerd. Tussen de gemaakte kosten en het zakelijke belang moet een redelijke verhouding bestaan.

De Belastingdienst en de rechter kunnen een rit als privé aanmerken wanneer onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat het zakelijke belang voorop stond.