Ontslag nemen met een leaseauto: waar moet je rekening mee houden?
Een leaseauto is voor veel werknemers een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde. Maar wat gebeurt er als je besluit ontslag te nemen terwijl je nog in een leaseauto rijdt? In de praktijk kan dit financiële en juridische gevolgen hebben. Daarom is het belangrijk om vooraf goed te weten waar je aan toe bent.
- Controleer je lease- en arbeidsovereenkomst
De eerste stap is het bekijken van je arbeidsovereenkomst, autoregeling of leaseovereenkomst. Hierin staat vaak beschreven wat er gebeurt wanneer je zelf ontslag neemt voordat het leasecontract afloopt.
Let vooral op:
- De opzegtermijn van je arbeidsovereenkomst.
- De voorwaarden rondom het inleveren van de leaseauto.
- Eventuele boetes of afkoopsommen.
- Regelingen omtrent schade of eigen risico.
- Mogelijkheden om de auto over te nemen of mee te nemen naar een nieuwe werkgever.
- Mogelijke afkoopsom bij voortijdige beëindiging
Wanneer je een leaseauto hebt waarvan het contract nog meerdere jaren loopt, kan de werkgever geconfronteerd worden met kosten voor vroegtijdige beëindiging. In sommige gevallen mogen deze kosten (gedeeltelijk) op de werknemer worden verhaald, mits daar vooraf duidelijke afspraken over zijn gemaakt.
Rechters hebben meerdere keren bevestigd dat een werknemer soms een afkoopsom moet betalen wanneer hij of zij zelf ontslag neemt en dit duidelijk is vastgelegd in de leaseregeling.
- Wanneer hoef je meestal niet te betalen?
Het doorberekenen van leasekosten is niet altijd toegestaan. De omstandigheden spelen een belangrijke rol. Rechters kijken onder andere naar:
- De reden van beëindiging van het dienstverband.
- De duidelijkheid van de gemaakte afspraken.
- Of de werknemer voldoende geïnformeerd is over de financiële gevolgen.
- De redelijkheid en billijkheid van de regeling.
- Wanneer moet de leaseauto worden ingeleverd?
Meestal moet de leaseauto uiterlijk op de laatste werkdag worden ingeleverd. Soms mag je de auto nog gebruiken gedurende de opzegtermijn of tijdens een eventuele vrijstelling van werkzaamheden. Dit verschilt per werkgever en regeling.
Maak hierover altijd duidelijke afspraken tijdens de uitdiensttreding, zodat er geen discussie ontstaat over:
- De inleverdatum.
- Eventuele schade.
- Brandstofpassen en laadpassen.
- Accessoires
- Let op openstaande schade en boetes
Bij het inleveren van de leaseauto wordt vaak gecontroleerd op schade. Schade die niet onder normale gebruikssporen valt, kan mogelijk voor rekening van de werknemer komen wanneer dit in de regeling is opgenomen. Ook verkeersboetes blijven in principe voor rekening van degene die de overtreding heeft gemaakt.
Het is verstandig om vóór de inlevering:
- De auto schoon te maken.
- Eventuele schade te melden.
- Foto’s te maken van de staat van het voertuig.
- Een inleverrapport te bewaren.
Conclusie
Ontslag nemen met een leaseauto vraagt om een goede voorbereiding. De belangrijkste aandachtspunten zijn het controleren van de leasevoorwaarden, inzicht krijgen in mogelijke afkoopkosten, afspraken over het inleveren van de auto en het voorkomen van discussies over schade of boetes. Als de afspraken duidelijk zijn vastgelegd, weet je vooraf welke financiële gevolgen een vertrek kan hebben.
Tip: Vraag voordat je ontslag indient altijd een overzicht op van de leasevoorwaarden en eventuele beëindigingskosten. Zo voorkom je onaangename verrassingen bij je laatste salarisafrekening.
Alles kunnen lezen? Word dan lid van VZR.
Je krijgt toegang tot interessante en bruikbare informatie over bijtelling, mobiliteitsbudgetten, private lease en rekentools. Ook ontvang je onze nieuwsbrief, zodat je altijd op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen.
