Leaseauto inleveren bij vertrek
Een leaseauto van de zaak is een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde, maar bij een overstap naar een nieuwe werkgever of het einde van je dienstverband komt er meer kijken dan alleen het inleveren van de sleutels. Een goede voorbereiding kan vervelende discussies, onverwachte kosten en administratieve problemen voorkomen.
- Lever de auto compleet in
Bij het inleveren verwacht de werkgever of leasemaatschappij dat alle zaken die bij de auto horen worden teruggegeven. Denk hierbij aan:
- Alle autosleutels.
- Kentekenbewijs (indien van toepassing).
- Onderhoudsboekjes.
- Laadkabels bij elektrische auto’s.
- Laadpassen en tankpassen.
- Eventuele accessoires die bij aflevering aanwezig waren.
Ontbrekende onderdelen kunnen leiden tot extra kosten.
- Controleer de auto op schade
Een van de meest voorkomende discussiepunten bij het inleveren van een leaseauto is schade. Normale gebruikssporen worden meestal geaccepteerd, maar grotere beschadigingen kunnen voor rekening van de bestuurder komen afhankelijk van de leaseregeling.
Loop daarom vooraf de auto na op:
- Krassen en deuken.
- Beschadigde velgen.
- Sterretjes of scheuren in de voorruit.
- Interieurschade.
- Schade aan bumpers en spiegels.
Laat eventuele schade die al bekend is goed registreren voordat je de auto inlevert.
- Maak foto’s van de auto
Een eenvoudige maar waardevolle tip: maak vlak voor het inleveren foto’s van de auto.
Fotografeer:
- Alle zijden van de auto.
- Het interieur.
- De kilometerstand.
- Eventuele bestaande schade.
- De staat van de banden.
Deze foto’s kunnen later dienen als bewijs als er discussie ontstaat over beschadigingen die na inlevering worden geconstateerd.
- Vraag om een inleverrapport
Laat altijd een officieel inleverrapport opstellen. Hierin staat:
- De datum van inlevering.
- De kilometerstand.
- Geconstateerde schade.
- Welke accessoires zijn ingeleverd.
- De algemene staat van de auto.
Bewaar een ondertekende kopie voor je eigen administratie.
- Houd rekening met een eventuele afkoopsom
Wanneer je zelf vertrekt terwijl het leasecontract nog lang doorloopt, kan er sprake zijn van kosten voor voortijdige beëindiging. Of deze kosten op jou verhaald kunnen worden, hangt af van de gemaakte afspraken en de omstandigheden van het vertrek.
Vraag daarom vooraf:
- Of er een afkoopsom geldt en hoe hoog deze is
- Of deze wordt verrekend met je eindafrekening.
- Controleer de laatste salarisstrook
Na het inleveren van de leaseauto stopt doorgaans ook de fiscale bijtelling. Controleer daarom je laatste loonstrook en eindafrekening zorgvuldig op:
- Stopzetting van de bijtelling.
- Verrekening van eventuele schade.
- Openstaande boetes.
- Eventuele afkoopkosten.
- Checklist leaseauto inleveren
- Leasevoorwaarden controleren
- Inleverdatum bevestigen
- Auto schoon afleveren
- Schade vastleggen
- Foto’s maken van binnen- en buitenkant
- Kilometerstand fotograferen
- Sleutels en accessoires verzamelen
- Tankpas en laadpas inleveren
- Inleverrapport laten opstellen
- Eindafrekening controleren
Alles kunnen lezen? Word dan lid van VZR.
Je krijgt toegang tot interessante en bruikbare informatie over bijtelling, mobiliteitsbudgetten, private lease en rekentools. Ook ontvang je onze nieuwsbrief, zodat je altijd op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen.
