Leaseauto en vaststellingsovereenkomst: waar moet je op letten?

Bij een beëindiging van het dienstverband via een vaststellingsovereenkomst (VSO) wordt vaak uitgebreid gesproken over de transitievergoeding, de einddatum en vrijstelling van werkzaamheden. Een onderwerp dat regelmatig wordt vergeten, maar grote financiële gevolgen kan hebben, is de leaseauto.

Voor werknemers met een zakelijke leaseauto kan het einde van het dienstverband namelijk leiden tot een aanzienlijke afkoopsom. Het is daarom belangrijk om hier al tijdens de onderhandelingen over de VSO aandacht aan te besteden.

Waarom is de leaseauto een aandachtspunt?

Veel leasecontracten lopen langer door dan het dienstverband van de werknemer. Wanneer de auto voortijdig wordt ingeleverd, brengt de leasemaatschappij vaak kosten in rekening bij de werkgever. Werkgevers proberen die kosten vervolgens regelmatig door te verhalen op de werknemer.

Of dat mag, hangt af van de gemaakte afspraken, de autoregeling, de arbeidsovereenkomst en de omstandigheden van het geval. In de praktijk blijkt dat werkgevers een afkoopsom niet altijd zonder meer kunnen doorberekenen.

Neem de leaseauto op in de vaststellingsovereenkomst

Bij het opstellen van een vaststellingsovereenkomst is het verstandig om expliciete afspraken te maken over de leaseauto. Denk hierbij aan vragen als:

• Tot wanneer mag de werknemer de auto blijven gebruiken?
• Op welke datum moet de auto worden ingeleverd?
• Wie betaalt eventuele vroegtijdige beëindigingskosten?
• Is er sprake van een eigen bijdrage?
• Blijft de werkgever de leasekosten betalen tijdens een vrijstelling van werkzaamheden?

Door hierover duidelijke afspraken vast te leggen, kunnen discussies achteraf worden voorkomen.

Kan de werkgever een afkoopsom verhalen?

Werkgevers nemen regelmatig het standpunt in dat de werknemer verantwoordelijk is voor een afkoopsom omdat het dienstverband eindigt vóór afloop van het leasecontract. Dat betekent echter niet automatisch dat de werknemer ook daadwerkelijk moet betalen.

Bij de beoordeling spelen onder andere de volgende factoren een rol:

• De inhoud van de autoregeling.
• De reden van het einde van het dienstverband.
• De werkelijke schade van de werkgever.
• De berekening van de leasemaatschappij.
• De vraag of sprake is van goed werkgeverschap.

In veel dossiers blijkt dat de door de leasemaatschappij gepresenteerde afkoopsom aanzienlijk hoger is dan de daadwerkelijk onderbouwde schade.

Laat een afkoopsom altijd controleren

Een afkoopsom van enkele duizenden euro’s is geen uitzondering. Daarom is het verstandig om de berekening van de leasemaatschappij altijd te laten controleren voordat afspraken worden gemaakt of bedragen worden betaald.

Een onafhankelijke contra-berekening kan inzicht geven in:

• De juistheid van de afkoopsom.
• Eventuele rekenfouten.
• Onterecht opgenomen kosten.
• De werkelijke financiële schade.

Dit kan een belangrijke positie opleveren tijdens de onderhandelingen over de vaststellingsovereenkomst.

Conclusie

Een vaststellingsovereenkomst gaat niet alleen over het beëindigen van het dienstverband. Werknemers met een leaseauto doen er verstandig aan om ook de gevolgen van het leasecontract zorgvuldig te laten beoordelen.

Heb je een leaseauto en ligt er een vaststellingsovereenkomst op tafel? Laat dan vóór ondertekening controleren welke gevolgen dit heeft voor jouw leasecontract en eventuele afkoopsom.