Krijg ik tolkosten vergoed met mijn leaseauto?

Rijd je met een leaseauto naar het buitenland, dan vraag je je misschien af of tolkosten worden vergoed. Het antwoord hangt af van het type leasecontract en de afspraken met je werkgever.

Worden tolkosten vergoed?

In de meeste gevallen zijn tolkosten niet standaard inbegrepen in een leasecontract. Tol wordt vaak gezien als een gebruikskostenpost, vergelijkbaar met parkeren of een veerboot. Wie de kosten betaalt, hangt af van het doel van de rit.

Zakelijke ritten

Maak je een zakelijke reis naar het buitenland, dan worden de tolkosten doorgaans vergoed door je werkgever of bedrijf. Vaak kun je de kosten declareren op basis van bonnetjes of een overzicht van een tolkastje.

Privériten

Gebruik je de leaseauto voor een vakantie of een privé-uitje, dan zijn de tolkosten meestal voor eigen rekening. Dit geldt ook wanneer brandstof en onderhoud wel binnen het leasecontract vallen.

Hoe werkt dit met een tolkastje?

Steeds meer zakelijke rijders gebruiken een tolkastje. Hiermee worden tolbetalingen automatisch geregistreerd en achteraf op één factuur verzameld. Dit biedt verschillende voordelen:

• Geen wachttijden bij veel tolpoorten.
• Minder losse bonnetjes.
• Eenvoudigere administratie.
• Duidelijk onderscheid tussen zakelijke en privékilometers.

Controleer je leaseovereenkomst

Hoewel bovenstaande in veel gevallen geldt, kunnen leasevoorwaarden verschillen. Sommige werkgevers kiezen ervoor om alle mobiliteitskosten te vergoeden, terwijl andere alleen zakelijke tolkosten accepteren. Controleer daarom altijd:

• De leasevoorwaarden.
• Het mobiliteitsbeleid van je werkgever.
• De declaratieregels voor buitenlandse reizen.

Conclusie

Of je tolkosten vergoed krijgt met een leaseauto, hangt vooral af van het doel van de rit. Voor zakelijke reizen worden tolkosten vaak vergoed, terwijl je deze bij privégebruik meestal zelf betaalt. Een tolkastje kan helpen om de kosten overzichtelijk vast te leggen en declareren eenvoudiger te maken.