Juridische Literatuur
Als je dienstverband eindigt en je een leaseauto van de zaak hebt, ontstaat er regelmatig discussie over de afkoopsom. Moet jij als werknemer opdraaien voor de kosten van het voortijdig beëindigen van het leasecontract, of ligt die verantwoordelijkheid bij de werkgever?
In vakliteratuur wordt verwezen naar het artikel ‘Praktische perikelen rond de eindafrekening’ (P. Keurentjes & R.C.J. van Herpen, ArbeidsRecht 2025/44, par. 7). Hierin wordt het juridisch kader helder samengevat:
“Gaat het om een leaseauto, dan worden tussen partijen veelal afspraken gemaakt over de (voortijdige) inlevering van de auto in geval van beëindiging van het dienstverband. Bijvoorbeeld in de vorm van: (i) de plicht tot het door een nieuwe werkgever laten overnemen van de leaseauto; (ii) de plicht tot het voldoen van de resterende afkoopsom dan wel de eigen bijdrage; of (iii) een algehele vrijwaring voor de financiële consequenties verbonden aan de vroegtijdige afwikkeling van de leaseovereenkomst. Is er sprake van dergelijke afspraken, dan hangt het van de omstandigheden van het geval af of deze standhouden. Heersende leer is dat de eisen van goed werkgeverschap meebrengen dat: (a) de werkgever de werknemer voorafgaand aan het aangaan van de overeenkomst naar behoren dient te informeren over de financiële consequenties, zodat de werknemer een afgewogen keuze kan maken (informatieplicht); en (b) een werkgever bij voortijdige beëindiging van het leasecontract zal moeten waken voor de belangen van de werknemer (zorgplicht). Heeft een werkgever niet aan deze verplichtingen voldaan, dan trekt hij aan het kortste eind. Is een werknemer echter zorgvuldig gewezen op de financiële consequenties, dan kan dit tot gevolg hebben dat hij (bij een overeengekomen vrijwaring) gehouden is de werkelijk schade voor de afwikkeling aan de werkgever te voldoen, of de leaseverplichtingen na einde dienstverband over te nemen. Of aan de informatieplicht is voldaan, wordt niet te lichtvaardig aangenomen, althans een werkgever mag er niet zonder meer op vertrouwen dat iedere werknemer de consequenties van een leaseovereenkomst goed beseft, en een werknemer moet expliciet schriftelijk zijn geïnformeerd. Het feit dat een werknemer een gediplomeerd AA-accountant was, doet bijvoorbeeld niet aan de informatieplicht van werkgever af. Anderzijds werd geoordeeld dat een senior belastingadviseur wel had moeten begrijpen dat, ondanks het ontbreken van een overeenkomst daartoe, de voortijdige beëindiging van het leasecontract tot kosten zou kunnen leiden. Betekent dit dat een werkgever met lege handen staat als hij niet (volledig) aan zijn informatie- en zorgplicht heeft voldaan? Nee: een deel van de kosten kan niettemin (bij de eindafrekening) voor rekening van de werknemer komen, als een werknemer toch van enige kosten op de hoogte diende te zijn. Welk bedrag dit precies is, hangt af van de onderlinge verhouding en belangen van partijen evenals de motivering van partijen, zo toont de rechtspraak.”
Wat betekent dit voor jou als zakelijke rijder?
-
Informatieplicht & Zorgplicht: Je werkgever moet jou vooraf expliciet en schriftelijk hebben geïnformeerd over de financiële gevolgen van een voortijdige beëindiging. Is dat niet gebeurd? Dan staat je werkgever juridisch vaak zwak.
-
Geen automatische inhouding: Zelfs als er afspraken in het autorelement of de arbeidsovereenkomst staan, kan je werkgever de afkoopsom niet zomaar op de eindafrekening inhoudend als hij zijn informatie- en zorgplicht heeft verwaarloosd.
-
Maatwerk: Mocht je wel op de hoogte zijn geweest van mogelijke kosten, dan kan een rechter beslissen dat een (redelijk) deel van de kosten voor jouw rekening komt. Wat redelijk is, verschilt per situatie.
Loop je tegen een discussie of afkoopsom aan bij het uitdiensttreden?
Laat de afspraken en de communicatie rondom jouw leaseauto-afkoop tijdig beoordelen door experts van VZR.
Als premium lid van VZR heb je hier gratis toegang toe. Wel zo fijn dat je daar niet alleen voor staat.
