Brandstof, BTW en brandstofpas

(publicatiedatum 05-07-2016)

Brandstof, btw en brandstofpas

Wist u dat ondernemers de btw op brandstof en overige smeermiddelen kunnen terugvorderen? En dat dit ook geldt voor de zzp-er die met een privéauto rijdt?

Zakelijke betaling

Om btw te kunnen terugvorderen, eist de Belastingdienst dat de betaling door het bedrijf is gedaan. Dit kan alleen als de tankbeurt is betaald met een betaalmiddel van het bedrijf: een zakelijke betaalpas, creditcard of een tankpas. Als een medewerker de brandstof voorschiet, kan de btw dus niet achteraf worden teruggevraagd!

Brandstofpas

Ook als de brandstof is betaald met een zakelijke bankpas of creditcard, blijft het noodzakelijk om elke tankbon te bewaren en in te boeken. Met een zakelijke bankpas of creditcard kan een medewerker bovendien eventueel andere uitgaven doen dan toegestaan. Een brandstofpas biedt dan soelaas. Ten eerste wordt de papierwinkel veel eenvoudiger: de periodieke verzamelfactuur met daarin alle tanktransacties vervangt het bewaren en inboeken van losse bonnen. Ten tweede is het gebruik van de pas beperkt tot het aankopen van brandstof en eventueel ook autowassen, parkeren etc.