Kilometervergoeding en carpoolen

( publicatiedatum 01-06-2023) 

Krijg ik kilometervergoeding als ik carpool? 

Stel, je carpoolt met je collega naar de zaak, hebben jullie dan beiden recht op kilometervergoeding? Dit hangt van een aantal factoren af. De term ‘vervoer vanwege de werkgever’ komt hierbij om de hoek kijken.  Als je carpoolt op verzoek van de werkgever, dan krijg jij geen kilometervergoeding.

In deze situaties is er sprake van vervoer vanwege de werkgever: 

• Je rijdt met een leaseauto naar je reisdoel 

• Je rijdt in een auto naar je reisdoel die tijdelijk door je werkgever ter beschikking is gesteld 

• Je werkgever organiseert het vervoer (bijvoorbeeld met een touringbus) 

• Je werkgever geeft je opdracht om te carpoolen met een collega die al kilometervergoeding krijgt 

• Je reist met het OV en je werkgever heeft het vervoersbewijs gekocht 

Bovenstaande situaties geven dus geen recht op kilometervergoeding.

In welke situaties krijg je wel kilometervergoeding?

Als het carpoolen zonder opdracht van je werkgever én met je eigen auto gebeurt krijg je wel kilometervergoeding. De werkgever legt je dus geen verplichting op en daarom is het geen vervoer vanwege werkgever. Let wel: Hierbij tellen de omrij-kilometers die je collega maakt om je (thuis) op te halen niet mee. 

Onderstaand in tabelvorm: 

 
Kilometervergoeding

Overigens is de kilometervergoeding tot € 0,23 per kilometer onbelast, je betaalt hier dus geen belasting over. Je werkgever mag je meer dan € 0,23 betalen, alleen wordt het overige bedrag als inkomsten gezien en dus bij je inkomen opgeteld. Hierdoor moet je meer inkomstenbelasting betalen.
Deze € 0,23 dekt overigens echt de kosten niet. VZR publiceert jaarlijks normbedragen voor een reële kilometervergoeding als je met je privéauto zakelijke kilometers maakt. Benieuwd wat dit voor jou is? Bekijk het hier.